La verdad es que no es nada complicado, de hecho saque estas indicaciones del blog de www.macuarium.com que desde aquí agradezco y saludo.

Vamos a necesitar una serie de datos que deberemos de preguntar al Administrador del sistema.

1. El Email
2. El Servidor OWA
3. El nombre de usuario
4. La contraseña del usuario
5. Saber si va o no por SSL

PASO 1 

Pinchamos en AJUSTES y pinchamos en  Mail, contactos, calendarios > y nos sale esto:

PASO 2

Posteriormente pinchamos en Añadir Cuenta …

PASO 3

Elegimos la opción primera que es Microsoft Exchange

PASO 4

Y nos sale la siguiente pantalla donde pondremos los datos que hemos pedido anteriormente al Administrador y desactivamos la última opción del SSL.

PASO 5

Aquí definiremos los elementos a Sincronizar, no sólo emails, si no también Contactos y Calendarios.

La gracia sería tenerlo todo activado.

Y colorín “colorao” no le des al botón Eliminar Cuenta, por que si no si que la habrás “cagao”.

Configurar cuenta Exchange en Iphone por OWA sin SSL

Para saber cuanto pesa (ocupa en disco nuestro PST o nuestro OST de Outlook), tan sólo hay que hacer tres pasos después de abrir el Outlook, tanto sea 2003 ó 2007.

Pinchamos en Herramientas – Opciones tal y como vemos en la foto

 Luego nos vamos a la segunda pestaña de “Configuración de Correo” y pinchamos en “Archivo de Datos”

Y dentro de ahí, nos vamos a “Abrir Carpeta”, ahí tendremos el tamaño en bytes

Se nos abrirá una carpeta de Windows donde estarán todos los archivos pst o archivos ost que tengamos asignados a nuestra configuración de Outlook.

Ahí nos podremos hacer una idea de lo que pesan nuestros archivos de datos de Outlook.

Como saber cuanto pesa mi pst de outlook

En muchas ocasiones, cuando hemos vuelto a instalar todo un sistema operativo y hemos instalado su paquete Office, hemos recuperado todos los datos del cliente, sus documentos, sus emails, contactos (que posiblemente no tenga ninguno), etc…, éste nos ha dicho que no lo hemos hecho bien, que le faltan todos sus contactos. Tú te quedas mirando perplejo su Outlook, vas a sus contactos y ves que tiene 8, 10, 20 contactos, y le dices: “oiga, sus contactos están aquí, lo ve, son estos”, y el cliente te dice: “No, no, no”, mis contactos se guardaban en otro sitio, cuando escribía en el “Para”, siempre me salían”.

Bien, ahí, es donde empiezas a ponerte morado, amarillo, rojo, y estás pensando por dentro, “Para que tiene Outlook un apartado de contactos”, y si has formateado el disco duro, pues adios a los datos.

Para que no nos veamos en este trance tan incómodo, en el que yo personalmente me he encontrado más de una vez, tengo que decir, que hay una manera de solucionar este tema.

A esto se le suele llamar Recuperar Autocompletar Direcciones en Outlook, por que realmente esas direcciones que le salían al cliente en caché, si que tienen una ubicación donde se guardan y se pueden guardar, pero hay muy poquita información que lo documente.

Exite un archivo tipo *.NK2

Este archivo nos lo encontramos en Windows XP, aquí:

C:\Documents and Settings\[usuario]\Datos de programa\Microsoft\Outlook

En Windows Vista, aquí:

C:\Users\[Usuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook 

Pongo un ejemplo gráfico

Como hacer la copia de seguridad? pues bien, simplemente copiando el archivo NK2, evidentemente igual que si copias un PST, con outlook cerrado.

Una vez que has puesto el nuevo Office con Outlook, vuelves a copiar este archivo NK2 en su sitio correspondiente en función del sistema operativo que lleve (si es XP o Vista), y funcionando.

También puedes rescatar las direcciones que hay dentro de este NK2 en la siguiente página, sólo para archivos NK2 no superiores a 1,5 Mb. Gracias al equipo de logindesarrollos.com

 http://www.logindesarrollos.com/nk2/

Y yá está ya hemos recuperado los contactos del cliente, bueno de contactos nada, sus direcciones email donde él envía asíduamente.

Nota: Normalemente a partir de este sustito, empiezan a utilizar los “Contactos” de Outlook que para eso se diseñó el aplicativo.

Suerte.

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 Recuperar autocompletar direcciones en Outlook

Vamos a explicar paso a paso como dar de alta una cuenta email POP3 en Outlook 2003, aplicación del paquete Microsoft Office 2003.

Necesitaremos una serie de datos que nos proporcionará nuestro ISP o administrador del sistema tales como:

Email, contraseña, nombre de servidor de correo entrante POP3, nombre de servidor de correo saliente SMTP, si requiere o no autenticación el correo saliente SMTP, nombre de usuario y su contraseña.

Abriremos Outlook 2003 e iremos a  Herramientas - Cuentas de Correo Electrónico. Y nos saldrá esta pantalla.

Donde si es la primera vez que entramos a configurar una cuenta nos dará acceso sólo a crear y si ya tenemos más de una cuenta, podremos ir a ver o cambiar propiedades de las cuentas de correo. Como queremos agregar una cuenta, pincharemos en el botón de Agregar una cuenta nueva de correo electrónico, seguidamente pinchamos en  Siguiente y pasaremos a rellenar pantalla a pantalla todos los datos que nos solicita el alta de cuenta.

Lo primero que hay que indicar es que tipo de cuenta queremos dar de alta en nuestro Outlook 2003, en este caso explicamos el POP3, por lo tanto señalaremos POP3 y le daremos a Siguiente. Y rellenaremos todos los datos que nos pide el siguiente formulario según se ve en la foto de más abajo, recordad que estos datos nos los tiene que proporcionar nuestro ISP o bien el administrador del sistema.

Una vez llegados a este punto si damos en el botón de Siguiente ya tendríamos nuestra cuenta configurada, a no ser que debamos de rellenar Más Configuraciones de la cuenta. En el caso de que queramos ponerle un nombre personal a nuestra cuenta, o queramos especificar si nuestro servidor de correo salite requiere autenticación y cuál será, o bien, queremos cambiar los puertos de escucha de los protocolos POP3 o SMTP, o bien habilitar conexiones cifradas del servidor pop3 o del smtp, pincharemos en el botón de Más Configuraciones, y verremos la siguiente pantalla que tiene 4 pestañas configurables.

En esta primera pestaña pondremos el nombre que nosotros veremos cuando entramos en la configuración de cuentas de correo electrónico de Outlook 2003.

 Pinchamos en la segunda pestaña Servidor de Salida, aquí podremos configurar en el caso de que nuestro email necesite efectuar una Autenticación del servidor de correo saliente SMTP. Si lo activamos simplemente pinchando en Mi Servidor de Salida (SMTP) requiere Autenticación utilizará la misma contraseña que para el POP3, tal y como se ve en la imagen inferior

 y si lo activamos y pinchamos en Iniciar Sesión utilizando, deberemos de especificar nombre de usuario y contraseña para la autenticación SMTP que será diferente a la de POP3.

Y en la pestaña de avanzadas podremos especificar los puertos de escucha tanto de POP3 como de STMP, así como si tanto uno como otro necesitan conexión cifrada con el servidor. También podremos especificar un poco más abajo, si queremos dejar copia de nuestros emails en el servidor y por cuantos días, tal y como se ve en la imagen inferior.

Suerte!

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