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Evitar duplicación de emails en nueva configuración Outlook con pst antiguo

por | Nov 10, 2017 | Microsoft, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2016, Outlook 2007, Outlook Express | 5 Comentarios

Objetivo: Siempre que queremos realizar un cambio de Outlook con una cuenta POP3, nos encontramos con el problema de la duplicación de emails (vuelve a descargarse los días que haya guardados en el servidor de correo). Con este manual, queremos evitar unos cuantos minutos u horas de eliminación de emails duplicados.

 

  1. Abrimos Outlook (en mi caso voy a utilizar Outlook 2010, pero es indiferente la versión) una vez configurada la cuenta y puesto el.pst antiguo como predeterminado.
  2. Rápidamente cancelamos el «Envío / Recepción automático» de todas las cuentas configuradas.
  3. Creamos una carpeta dentro de la bandeja de entrada con el nombre que más nos guste, en mi caso «Para eliminar»
  4. Nos vamos a «Inicio -> Reglas (apartado Mover)» dentro nos saldrá «Administrar Reglas y Alertas», hacemos clic.
  5. Ahora vamos a crear una nueva regla, dentro de la ventana tenemos el botón «Nueva Regla».
  6. Veremos que tenemos muchas opciones, en la parte inferior encontraremos «Iniciar desde una regla en blanco -> Aplicar regla a los mensajes que reciba»
  7. En la pantalla de «Condiciones» buscamos «a través de una cuenta específica», la marcamos y hacemos clic en «Especificada» para seleccionar nuestra cuenta. Aceptamos y le damos a siguiente.
  8. En el «Asistente para reglas» marcamos la opción «mover a la carpeta específicada» y en la parte inferior hacemos clic en «especificada»  para seleccionar la carpeta que hemos creado al principio.
  9. Comprobamos que la configuración es correcta y hacemos clic en «Finalizar»
  10. Vemos que la regla se ha creado correctamente y aceptamos.
  11. Ahora ya podemos darle a «Enviar/Recibir» y todos los mensajes que se descargue del servidor irán directamente a esa carpeta. 
Es importante cerciorarse de hasta qué hora están los correos duplicados, para no eliminar ninguno que no debamos.

 

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